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招聘職位:辦公室主任          工作地點:西湖區 南昌市西湖區+南昌市小藍經開區
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招聘單位:南昌五山新型建材有限公司

公司規模:100-300人
公司性質:有限責任公司
公司行業:房地產/建筑/建材/工程
職位信息
招聘部門:        職位性質: 全職 發布日期: 2020/5/29 15:19:53
招聘人數: 2 最低要求學歷: 本科 工作經驗要求: 三年  
薪酬待遇:
面議
其它待遇說明: 面議
本單位工作地點:西湖區 南昌市西湖區+南昌市小藍經開區 。
辦公室主任 2名 崗位要求:女性 年齡28歲~40歲之間崗位職責: 1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務; 2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策; 3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待; 4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案; 5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施; 6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文; 7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料; 8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報; 9、完成公司領導交辦的其他工作任務。 任職資格: 1、形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業,全日制本科及以上學歷; 2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發表過文章經驗的優先。 3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神。 4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。 5、知識結構較全面,熱愛建筑行業,具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業務有關的各種知識,善于學習。 6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。 職責一:助手工作 工作任務: 1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作 2.按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動 3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議 4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案 5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作 考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況 職責二:對外關系的協調 工作任務: 1.配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系 2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系 3.按照領導安排,代表企業出席各種外部會議 考核重點:外部關系維護狀況 職責三:會議管理 工作任務: 1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等 2.按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判 3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果 職責四:文書檔案管理 工作任務: 1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理 2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作 3.起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批 考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損 職責五:日常接待 工作任務: 1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經理的重要客人 3.協助有關部門做好來賓的接待工作 考核重點:接待工作適當、周到 職責六:總經理工作日程安排 工作任務: 1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢 2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率 考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度 任職資格 1.學歷、專業知識 大學本科及以上,具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識 崗位待遇:面議 備注:公司的崗位學生會或班干部優先錄取,提供中餐午休,施工員管理中餐及休息另行說明。 公司生產基地:江西省南昌市小藍經濟開發區 公司辦公地址:南昌市西湖區朝陽新城
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